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Si dispone de una lista de invitados, el hotel puede encargarse de sus reservas.
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Los huéspedes pueden completar su registro de llegada antes de su estancia, recibir alertas cuando su habitación está lista y completar el registro de salida sin tener que pasar por la recepción.
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Equipo AV
Panel con pantalla LCD
Proveedor de servicio de producción de TV
Proyector con pantalla LCD
TV
Computadoras
Impresoras
Centro de negocios con servicio completo
Impresión desde la red/Internet
Servicio de Fax
Salas de reuniones:Wired,Wireless
Almuerzo
Cena
Refrigerio de la tarde
Salón o aula
Es la disposición más conveniente para conferencias medianas a grandes. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas les permiten a los asistentes contar con espacio para desplegar materiales y tomar notas.
Ovales y redondas
Se utilizan generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Conferencia y cuadrado hueco
Ideal para debates interactivos y reuniones que requieren tomar notas para menos de 25 personas. Muchos hoteles cuentan con elegantes "salas de juntas" para 10 a 20 personas, que incluyen equipo audiovisual completo, una pizarra para escribir, una pizarra de corcho y un rotafolios.
Disposición en forma de E, de U y de T
Ideales para grupos de menos de 40 personas. Son las mejores para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la disposición. En general, el mejor lugar para colocar el equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Banquete
Se utiliza generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Recepción
Evento social sin asientos en el que se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden presentarse en pequeñas mesas de buffet o pueden ser ofrecidas por meseros. Puede realizarse antes de un evento con comida.
Teatro
Ideal para reuniones grandes y conferencias cortas que no requieren que se tomen notas. Es una disposición conveniente para utilizar antes de pasar a debates o juegos de roles en grupos ya que se puede cambiar la ubicación de las sillas.