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Si dispone de una lista de invitados, el hotel puede encargarse de sus reservas.
Podemos enviarle un informe que incluya cuáles de sus huéspedes han reservado habitación y cuándo esperan llegar.
Los huéspedes pueden completar su registro de llegada antes de su estancia, recibir alertas cuando su habitación está lista y completar el registro de salida sin tener que pasar por la recepción.
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Equipo AV
Escenario: portátil
Micrófono
Proyector con pantalla LCD
Sistema de amplificación portátil
TV
Videoconferencia
Computadoras
Impresoras
Centro de negocios con servicio completo
Centro de negocios en las instalaciones con personal especializado
Correo/encomienda
Servicio de Fax
Servicio de copiado
Servicio de secretaria
Traductor
Salas de reuniones:Wired,Wireless
Salón o aula
Es la disposición más conveniente para conferencias medianas a grandes. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas les permiten a los asistentes contar con espacio para desplegar materiales y tomar notas.
Ovales y redondas
Se utilizan generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Conferencia y cuadrado hueco
Ideal para debates interactivos y reuniones que requieren tomar notas para menos de 25 personas. Muchos hoteles cuentan con elegantes "salas de juntas" para 10 a 20 personas, que incluyen equipo audiovisual completo, una pizarra para escribir, una pizarra de corcho y un rotafolios.
Disposición en forma de E, de U y de T
Ideales para grupos de menos de 40 personas. Son las mejores para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la disposición. En general, el mejor lugar para colocar el equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Banquete
Se utiliza generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Recepción
Evento social sin asientos en el que se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden presentarse en pequeñas mesas de buffet o pueden ser ofrecidas por meseros. Puede realizarse antes de un evento con comida.
Teatro
Ideal para reuniones grandes y conferencias cortas que no requieren que se tomen notas. Es una disposición conveniente para utilizar antes de pasar a debates o juegos de roles en grupos ya que se puede cambiar la ubicación de las sillas.