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Cuéntenos sobre su evento, nosotros nos pondremos en contacto con usted y lo planificaremos juntos.
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Podemos facilitarle un enlace único y gratuito para reservas, a través del cual sus invitados podrán reservar habitaciones de una forma más sencilla.
Si dispone de una lista de invitados, el hotel puede encargarse de sus reservas.
Podemos enviarle un informe que incluya cuáles de sus huéspedes han reservado habitación y cuándo esperan llegar.
Los huéspedes pueden completar su registro de llegada antes de su estancia, recibir alertas cuando su habitación esté lista y completar el registro de salida sin tener que pasar por la recepción.
Equipo audiovisual
Micrófono
Proveedor de servicio de producción de televisión
Proyector
Reproductor de CD
Televisor
Trabajador
Entrega/recolección al día siguiente
Servicio de Fax
Servicio de copiado
Salas de reuniones: Wired, Wireless
Almuerzo
Cena
Descanso para el café
Recepción
Refrigerio de la tarde
Clase o aula
Es la disposición más conveniente para conferencias medianas a grandes. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas les permiten a los asistentes contar con espacio para desplegar materiales y tomar notas.
Conferencia y cuadrado hueco
Ideal para debates interactivos y reuniones para menos de 25 personas que requieren tomar notas. Muchos hoteles cuentan con elegantes "salas de juntas" para 10 a 20 personas, que incluyen equipo audiovisual completo, una pizarra para escribir, una pizarra de corcho y un rotafolios.
Ovales y redondas
Se utilizan generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Banquete
Se utiliza generalmente para comidas y reuniones de pequeños grupos para conversar. En una mesa redonda de 1,5 metros pueden sentarse cómodamente 8 personas. En una mesa redonda de 1,8 metros pueden sentarse cómodamente 10 personas.
Teatro
Ideal para reuniones grandes y conferencias cortas que no requieren que se tomen notas. Es una disposición conveniente para utilizar antes de pasar a debates o juegos de roles en grupos ya que se puede cambiar la ubicación de las sillas.
Disposición en forma de E, de U y de T
Ideales para grupos de menos de 40 personas. Son las mejores para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la disposición. En general, el mejor lugar para colocar el equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Recepción
Evento social sin asientos en el que se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden presentarse en pequeñas mesas de buffet o servidas por camareros. Puede realizarse previo a un evento con comida.
